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隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,政府機(jī)關(guān)和企業(yè)為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),保障固定資產(chǎn)的安全和完整。各部門(mén)固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
珠海普威科技有限公司推出的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)軟件就能很好做到這點(diǎn),系統(tǒng)采用掌上電腦PDA作為盤(pán)點(diǎn)工具,利用條碼技術(shù)和RFID技術(shù)減輕錄入的工作量,
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程:
1。從服務(wù)器系統(tǒng)上同步資產(chǎn)資料庫(kù)到PDA
2。手持PDA,按地點(diǎn)順序?qū)λ匈Y產(chǎn)逐一錄入資產(chǎn)編號(hào),PDA上顯示資產(chǎn)屬性,發(fā)現(xiàn)有差異的,馬上進(jìn)行核實(shí)并在PDA上修正。
3。對(duì)所有地點(diǎn)的資產(chǎn)逐一盤(pán)點(diǎn)完后,把PDA的資料同步回服務(wù)器系統(tǒng),生成差異報(bào)表,對(duì)新增資產(chǎn)補(bǔ)發(fā)資產(chǎn)標(biāo)簽。在資產(chǎn)標(biāo)簽上打印條碼標(biāo)識(shí)資產(chǎn)編號(hào),盤(pán)點(diǎn)時(shí)只要掃描條碼就完成編號(hào)錄入,減少錄入的工作量,避免錄入錯(cuò)誤的發(fā)生。如果同時(shí)采用UHFRFID標(biāo)簽,可以進(jìn)一步提高盤(pán)點(diǎn)的效率。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)種類(lèi)繁多,形狀各異、擺放的位置各不相同,標(biāo)簽常常沒(méi)有貼在直接可見(jiàn)的地方,掃描條碼或查看編號(hào)有一定的難度,而讀取UHFRFID標(biāo)簽就相對(duì)容易得多了。
普威固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的效益:
1。提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。
2。輕松管理固定資產(chǎn),在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營(yíng)效率,降低成本支出。
3。為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
4。推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。