一、建設背景

隨著社會經濟和信息化技術的迅猛發(fā)展，我們已經進入了一個大數(shù)據時代。在這樣一個時代中，人工管理已經不能滿足需求，取而代之的是信息化系統(tǒng)管理模式。人民軍隊作為保衛(wèi)祖國領土完整，維護國家合法權益的核心部門，經常會收發(fā)、處理到各式各樣的人員檔案文件，部隊的人員檔案管理工作直接關系到國家的安全，人員檔案管理工作也一直被作為部隊安全建設核心中的核心。

當前，在人事檔案方面，我國的軍事部門中已經普遍開始采用電子檔案管理系統(tǒng)，利用此類檔案系統(tǒng)辦公己成為各部隊提高辦公服務效率、推動軍事服務管理的一項新舉措。電子檔案管理系統(tǒng)的應用開創(chuàng)了部隊辦公運作的新模式，它顛覆了部隊傳統(tǒng)的紙質工作模式，有效提升了各部隊的辦公效率，提升了部隊工作的公開度和透明度，是我軍近年來以信息化建設為依托，提升部隊機關工作職能的全新手段，是我軍提高人事檔案管理水平的新方法，是強化我軍內部職能管理的基礎保障。

二、痛點分析

目前所使用的部隊人事管理檔案系統(tǒng)主要應用于基本人員信息維護、文檔處理、數(shù)據報表等方面，在人事檔案信息檢索、安全防范、優(yōu)秀干部或標兵選拔中沒有得到有效地運用。與此同時，由于人事檔案管理工作涉及信息傳遞量龐大、與行政管理工作、后勤保障工作協(xié)作項目多、干部調入調出導致系統(tǒng)數(shù)據更新加快等原因，使部隊內部出現(xiàn)了人事檔案管理工作周期長、信息處理量大、工作效率逐步降低等問題。

1.功能單一，重管輕控。人事檔案管理系統(tǒng)僅僅儲存官兵人事檔案信息，沒有將數(shù)據庫存儲的信息進行有效的利用，大量的數(shù)據資源被白白浪費。部隊中現(xiàn)今的管理系統(tǒng)無法用全面的數(shù)據來為管理者的決策提供技術支持。基層管理者在管理和決策上僅憑借個人的經驗或者依據短期統(tǒng)計數(shù)據進行主觀臆斷，無法利用科學、全面的大數(shù)據進行分析研判。

2.檔案系統(tǒng)之間相互孤立，無法通用。多數(shù)管理系統(tǒng)適用范圍小，只對某個單位甚至某類部門管理工作適用。幾個系統(tǒng)不能實現(xiàn)信息共享，這種刻板的系統(tǒng)管理模式造成了大量的人事檔案數(shù)據被分割開來，使檔案管理者和相關數(shù)據使用者無法全面有效的掌握人事檔案內容。

3.數(shù)據安全可靠性差，易受人為因素干擾。好多部門的人事檔案數(shù)據庫與軟件本身程序基本上都在同一臺電腦上，沒有權限設置和密碼保護，只要登錄系統(tǒng)，各種數(shù)據都可以被隨意改動或刪除，很容易被他人抓住管理漏洞，造成不必要的損失。

三、建設內容

智慧軍營人員檔案管理系統(tǒng)主要分為三個模塊，包括檔案數(shù)據采集模塊、檔案綜合管理模塊和檔案信息服務模塊。

檔案數(shù)據采集模塊負責采集部隊官兵個人基本信息，官兵附加信息（例如官兵在職期間受訓情況、獎懲情況、參加戰(zhàn)斗情況、入伍前、后簡歷情況、工資檔次、出國情況、著述情況、績效考核情況、享受津貼補助情況、年度休假探親情況等)，檔案重要憑證采集（學歷學位證書掃描圖片、立功受獎或接受處分通令等相關材料掃描圖片、干部入黨或入團相關材料)。

檔案綜合管理模塊主要對檔案內部編排、檔案信息接收導入、臨時檔案文件暫存、檔案文件使用、檔案數(shù)據備份與恢復、檔案的借閱與歸還、檔案系統(tǒng)特殊時間提醒等內容進行管理。

檔案信息服務模塊則對檔案的檢索、特定檔案的復制、檔案內部數(shù)據的統(tǒng)計等內容進行管理。

四、總結

智慧軍營人員檔案管理系統(tǒng)能夠提高日常工作中檔案管理水平，著力解決部隊人事檔案管理水平不高的情況。大大提升了人事管理效率以及查詢檔案的速度，在檔案內部各項數(shù)據的統(tǒng)計方面，準確率也能夠大大提升。通過檔案系統(tǒng)來管理實物借閱、歸還、臨時保管等相關流程，杜絕了檔案出庫而導致的內部相關材料丟失的狀況。利用人事檔案管理系統(tǒng)保證檔案各項數(shù)據的真實和準確，原始檔案和人事檔案系統(tǒng)內部數(shù)據相互對照和印證，杜絕個人違規(guī)修改、增加、損毀相關材料，保證了每名官兵的檔案完整、準確。