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中盈rfid會議簽到系統(tǒng)
一、概述
目前各級政府、人大、政協(xié)、論壇、峰會等大型會議的會議級別高、參會代表人員眾多,會務組織管理工作相對復雜。因此,如何對參會代表進行有效的身份識別和統(tǒng)計成為了會議組織管理工作的一個重要核心。
傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份,根據(jù)與會人員提供的信息進行驗證,工作效率低,也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強,識別不準確。
根據(jù)各級政府的需要,為加快電子政務建設的步伐,特提出使用智能會議管理系統(tǒng)來組織、召開會議,以提高會議工作效率,縮短會議時間,節(jié)省經(jīng)費,確保會議召開萬無一失。
針對這一要求,中盈物流科訊有限公司特制一套完整的智能會議簽簽到系統(tǒng),,一改傳統(tǒng)手工簽到的弊端,與會人員只需一刷卡或從簽到機前走過,即完成到會簽到,同時,能即時統(tǒng)計、打印出到會人員名單??s短到會人員簽到時間,減輕工作人員與會人數(shù)統(tǒng)計強度,統(tǒng)計數(shù)準確、快捷。
二、會議系統(tǒng)組成
會議簽到系統(tǒng)主要由應用服務器,通道通訊器和客戶端三個部分組成,各部分與應用服務器之間通過以太網(wǎng)連接,通道通訊器、數(shù)據(jù)庫服務器以及客戶端通過應用服務器交互。結(jié)構(gòu)圖如下:
三、設備技術(shù)參數(shù)
天線工作頻率:13.56MHZ
天線輸入阻抗:50Ω
天線尺寸:156cm×53cm
通道寬度:80~140cm
通過速度:200人/分鐘
通道與控制器傳輸方式:RS485
四、工作方式
基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽),無論參會代表通過哪個會議入口,人員佩戴無線胸卡通過通道時,無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到,無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、現(xiàn)場拍照、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。
五、中盈簽到系統(tǒng)的優(yōu)越性
中盈會議簽到系統(tǒng)規(guī)劃、設計立足于高起點、高標準、高規(guī)范,具有先進性、可靠性、控制靈活性、擴容性等各種綜合指標。
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功能強:支持多種通信,多類協(xié)議,多方數(shù)據(jù),能完成復雜業(yè)務功能和管理功能,滿足政府工作業(yè)務以及其他部門會議需求。
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先進性:中盈會議系統(tǒng)在方案制訂、工程設計、設備選型、系統(tǒng)集成四個階段總體思想都立足當今國際先進水平和成熟技術(shù),從先進性出發(fā),重點放在成熟技術(shù)上。本產(chǎn)品結(jié)合信息領(lǐng)域中計算機技術(shù)、通信技術(shù)、自動化技術(shù)、圖像處理技術(shù)等多類技術(shù)相結(jié)合、并不斷升級、更新,以長期滿足政府業(yè)務工作需求。
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可靠性:會議中心是對外交流的地方,是一個極端重要的業(yè)務保障系統(tǒng)和形象支持體系,在技術(shù)上必須保證絕對可靠、穩(wěn)定運行,從概率統(tǒng)計觀點出發(fā)例如要求全系統(tǒng)穩(wěn)定運行48小時,成功率大于99%,則平均無故障運行時間應大于5000小時。系統(tǒng)和設備可靠穩(wěn)定與否是工程驗收的一項重要技術(shù)指標。且系統(tǒng)具備較強的抗干擾及完善的糾錯能力,多種措施解決靜電問題。系統(tǒng)功能模塊標準化,便于數(shù)據(jù)可靠傳遞。
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實時性:高效實時性是會議系統(tǒng)所要求的又一項技術(shù)指標。系統(tǒng)要求具有極高的響應速度,要實時完成各類信息的采集、傳輸、存貯與處理,不允許出現(xiàn)任何信息瓶頸與阻塞現(xiàn)象而延誤各種會議的工作。
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擴展性:考慮到信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進步,客戶對系統(tǒng)的將提出許多新思路、新需求。因此本系統(tǒng)在設計開發(fā)時就具備了極優(yōu)的擴展性和靈活性,提供或預留靈活的可擴展接口,選用標準化設備,選用國際標準、國家標準認證的產(chǎn)品,所有接口、協(xié)議均應符合國際標準和國家標準。以利若干年內(nèi)會議中心功能延伸、系統(tǒng)擴展、設備更新等。
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易操作性:系統(tǒng)直觀易懂,便于操作。會議管理軟件既能單機運行,又能在網(wǎng)絡中雙機備份運行。確保了客戶的各種需求。整個系統(tǒng)易于安裝和維護、更換
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經(jīng)濟性:會議系統(tǒng)總體設計思想,應該在實現(xiàn)先進性、高技術(shù)的同時,刻意籌劃,作到經(jīng)濟性和實用性并重,充分發(fā)揮有限投資的效能,盡最大可能地提高性能價格比。有些功能及硬件設備可考慮以后再上,留有接口,既不失整個工程的先進性、完整性,又不失在當今先進技術(shù)水平上的實用性、經(jīng)濟性,保證投資長期有效。
六、系統(tǒng)功能特點
1. 會前預備:會前預備的主要內(nèi)容包括確定出席會議人員,確定會議的時間和地點??啥ㄖ频臍g迎詞,由用戶根據(jù)不同的會議、場合自己進行定制。
2. 會前發(fā)卡 :會前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式:1)采用零散制作方式,2)采用批處理方式。
3. 會議簽到:會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務、近照,同時提供手動簽到,解決代表忘帶卡。并根據(jù)特殊需,進行補簽、請假等操作。簽到情況實時顯示。
4. 聯(lián)網(wǎng)簽到:系統(tǒng)可單機使用,也可聯(lián)網(wǎng)多機同時使用。系統(tǒng)可自動對重復簽到(同機/多機)做出處理,保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準確性,可多點自動統(tǒng)一時間。
5. 多屏同步顯示
可根據(jù)刷卡情況不斷更新數(shù)據(jù),在多個屏幕上同步顯示統(tǒng)計簽到情況。可選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監(jiān)控簽到情況,使簽到情況一目了然,方便了代表,也提高了透明度。
6. 強大的查詢系統(tǒng):可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù),并用不同顏色顯示查詢結(jié)果。可以及時了解簽到情況,如總體或部分的已簽到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據(jù)和名單列表。
7. 簽到控制:可以通過后臺進行整個簽到過程的控制,根據(jù)實際情況靈活設置簽到開始時間、簽到結(jié)束時間、簽到自動開始和自動結(jié)束。
8. 統(tǒng)計 :會議結(jié)束后,出席情況統(tǒng)計-簽到計算機產(chǎn)生一些統(tǒng)計報表,包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統(tǒng)計及打印、會議的各次簽到匯總統(tǒng)計及打印。系統(tǒng)自動區(qū)分常委、代表、列席代表,可以同時適用于大會和常委會地簽到要求。
9、非法用戶報警功能:非法人員無卡通過通道時,通道會發(fā)出聲光報警,同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進入,也能防止與會代表未登記的出門。
10、視頻聯(lián)動功能:當發(fā)現(xiàn)非法人員進出時,系統(tǒng)可聯(lián)動攝像頭,并抓拍圖像。