一家企業(yè)在庫存和資產(chǎn)上使用RFID標(biāo)簽后，通常會受益于與管理采購訂單、銷售和庫存的業(yè)務(wù)和會計工具的集成。然而，在某些情況下，這一類的集成成本會很高，而且還需要IT專家的努力協(xié)助。

因此，Simply RFID公司在其Wave庫存管理系統(tǒng)軟件中開發(fā)了一系列功能，以造福于從RFID中收益但缺乏自己的IT部門來管理和集成數(shù)據(jù)的企業(yè)。該公司的CEO卡爾·布朗（Carl Brown）說，這代表了RFID數(shù)據(jù)的“民主化”。

該公司提供的第一個集成是與會計軟件QuickBooks的集成。如今，Simply RFID的解決方案可以讓該公司的用戶能夠輕松訪問QuickBooks的庫存數(shù)據(jù)。布朗表示，通過與QuickBooks的集成，企業(yè)可以增強(qiáng)和簡化其庫存管理流程。

QuickBooks是一種Intuit會計軟件包，適用于從在線零售商到辦公室和金融機(jī)構(gòu)的中小型企業(yè)，它可以在內(nèi)部運(yùn)行或作為云端服務(wù)運(yùn)行，目前擁有超過320萬的用戶。QuickBooks的庫存管理功能，可以讓企業(yè)在儀表板上查看他們現(xiàn)場擁有的資產(chǎn)。

布朗說，如果沒有Simply RFID的技術(shù)，QuickBooks用戶也可以手動輸入詳細(xì)信息，但這樣就不能獲取RFID的自動庫存數(shù)據(jù)。

Simply RFID的目標(biāo)是讓UHF RFID標(biāo)簽讀取數(shù)據(jù)在這樣的會計系統(tǒng)中相對容易集成且價格合理。布朗表示，“這是很基礎(chǔ)的功能，RFID并不一定要很昂貴?！笔聦嵣?，他指出，庫存盤點的演變可以概括為三個階段：第一階段是手動記錄每項資產(chǎn)或每件庫存的標(biāo)識，第二階段包括使用更容易掃描的條碼。

而第三階段是RFID，RFID解決方案幫助用戶生成了所需的數(shù)據(jù)。布朗說：“我們每天遇到的最大問題是——它適用于CSV（一種數(shù)據(jù)交換格式）還是Excel電子表格？它是否適用于我的會計系統(tǒng)？”

因此，Simply RFID與QuickBooks合作提供了更多解決方案，例如為電商平臺Shopify構(gòu)建文檔和說明。

Simply RFID的Wave庫存管理系統(tǒng) 

企業(yè)若想將RFID與QuickBooks集成，Simply RFID的Pogi庫存管理服務(wù)器可以更新以提供Pogi和QuickBooks列表之間匹配產(chǎn)品名稱的主題列表；企業(yè)若想將數(shù)據(jù)從Pogi導(dǎo)出到QuickBooks，則可以根據(jù)導(dǎo)航選項到“選擇報告”，然后選擇“Pogi中的QuickBooks”，從而開始導(dǎo)出基于RFID的庫存數(shù)據(jù)。如果想在QuickBooks中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，他們可以導(dǎo)航到“選擇設(shè)置”并選擇“導(dǎo)入”，從而選擇“產(chǎn)品和服務(wù)”并單擊Pogi庫存文件。

Simply RFID也在自己的站點使用該解決方案來跟蹤其提供給客戶的RFID產(chǎn)品，包括接收和發(fā)貨時提供的標(biāo)簽和電纜。然后，當(dāng)貨物進(jìn)入倉庫或運(yùn)送給客戶時，就可以用手持閱讀器讀取標(biāo)簽。布朗說，這套系統(tǒng)可以防止缺貨，識別庫存損失，并確保不會因庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而導(dǎo)致產(chǎn)品庫存過剩。

那些產(chǎn)品源源不斷進(jìn)出工廠的小型企業(yè)雖然不太常使用RFID，但他們可以從該技術(shù)提供的數(shù)據(jù)中受益。他們可能有幾千件物品，以前覺得部署RFID系統(tǒng)成本太高。然而，一旦部署到位，即使用于小批量物品，RFID解決方案也可以提供價值。

珠寶零售就是一個例子——出售的產(chǎn)品價值越高，庫存準(zhǔn)確性對商店來說越至關(guān)重要，這通常意味著每天要手動清點貨物兩次。最初用RFID標(biāo)記貨物的這一步驟是這些公司面臨的前端挑戰(zhàn)之一。但一旦系統(tǒng)部署完畢，Simply RFID預(yù)測將會很快獲得投資回報，因為RFID能讓他們擁有一個每天更新且?guī)齑鏈?zhǔn)確性100%的系統(tǒng)。

軟件行業(yè)易于使用、價格合理的發(fā)展趨勢促使小公司采用Square和iPad類型的系統(tǒng)，而這正是Simply RFID的目標(biāo)受眾。布朗表示，“這確實給了擁有一兩家商店的個人采用RFID技術(shù)的能力，他們也許會部署一個版本的QuickBooks來管理幾家商店，而與Simply RFID的數(shù)據(jù)集成為他們提供了一種更新的方式，讓他們簡單地了解庫存所在位置的信息?！?/p>

Simply RFID稱，自初夏以來，這套解決方案就已上市，并且該系統(tǒng)目前可以與Shopify集成，更多此類連接正在開發(fā)中。Wave產(chǎn)品線一體式解決方案的價格為2,000美元。