今后，大家將不再為重要紙質(zhì)文件的管理而感到煩惱。深圳市寶榮盈豐科技有限公司日前成功地推出了SmartFile智能文件管理方案，并于成功將其應(yīng)用于香港某銀行。 

　　計(jì)算機(jī)的普及使得電子文件大有逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件之勢(shì)，但事實(shí)上，紙質(zhì)文件依然在一些政府機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位中起著至關(guān)重要的作用，這些不可替代的文件通常會(huì)頻繁地被不同人員調(diào)用，管理起來(lái)非常困難。尤其是一些擁有大量重要紙質(zhì)文件的政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等的文件管理問題更為復(fù)雜。常常會(huì)因?yàn)椴荒軌蚣皶r(shí)的找到急需文件，嚴(yán)重影響到工作效率，也常常會(huì)因?yàn)槲募膩G失，而造成難以估量的損失。 

　　急用戶之所急，深圳市寶榮盈豐科技有限公司運(yùn)用2.45G有源RFID技術(shù)，創(chuàng)造了具有高性能低成本的系統(tǒng)解決方案——SmartFile智能文件管理系統(tǒng)。和常見的基于無(wú)源13.56MHz的RFID文檔管理系統(tǒng)不同。SmartFile文件管理系統(tǒng)能夠?qū)⒌托Х爆嵉奈募褜せ癁殡娔X上輕松一鍵，用戶只需在電腦上的完成幾個(gè)簡(jiǎn)單操作，就可以實(shí)時(shí)定位跟蹤文檔，知道每個(gè)文件的下落以及它們的運(yùn)動(dòng)軌跡等。不僅大大的節(jié)省了時(shí)間成本，提高工作效率，更是對(duì)文件管理的優(yōu)化。而且通過系統(tǒng)控制，文件夾上有源標(biāo)簽的蜂鳴器和LED還能發(fā)出聲光提示，讓用戶更輕松更便捷地找到所需文件。 

　　深圳市寶榮盈豐科技有限公司銷售經(jīng)理付永平先生表示：“SmartFile智能文件管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是：實(shí)時(shí)區(qū)域定位：用戶通過客戶端軟件進(jìn)行的文件定位精確范圍在5米之內(nèi)；聲光提示：帶有蜂鳴器，LED及按鈕的有源電子標(biāo)簽，能夠發(fā)出聲光提示，幫助更快的更準(zhǔn)確的找到所需文件；3.軟件功能強(qiáng)大：分級(jí)權(quán)限設(shè)置，文件信息錄入、修改、文件查找、定位、呼叫和歷史物理位置查詢，文件標(biāo)簽電池電量顯示，事件管理；安裝方便：吸頂設(shè)計(jì)，POE供電的控制器，利用原有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施；操作簡(jiǎn)單：通過軟件進(jìn)行定位，并可通過呼叫功能，靈活設(shè)置文件上的電子標(biāo)簽提示方式和時(shí)長(zhǎng)；提高員工滿意度：省去焦頭爛額的尋找，取而代之需幾個(gè)簡(jiǎn)單的電腦操作，就能讓繁瑣文件盡在掌握?！?nbsp;

  
SmartFile智能文件管理系統(tǒng)示意圖 

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