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清華同方RFID資源管理追蹤系統(tǒng)解決方案

2006-04-13 10:18 RFID世界網(wǎng)

導(dǎo)讀:清華同方RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)通過使用RFID標(biāo)簽、讀寫器和軟件來對企業(yè)資源進行監(jiān)測,幫助其提高效益及投資回報率。主要目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)資源全面可視和信息透明,讓用戶對資產(chǎn)管理更加精細,使之能夠?qū)崟r監(jiān)控資源的使用和流動情況,使資源的利用率最大化,從而保證那些昂貴的資源在一旦有需求時可隨時隨地被獲得。

     對許多企業(yè)來講,資源存在的形式多種多樣,它可以包括生產(chǎn)物資、設(shè)備、車輛、電線桿、人手井、電纜,甚至包括人員,他們具有環(huán)境惡劣、位置分散、體積小、價值高、易流動的不同特點,對這些資源的管理,實在是件讓人頭痛的事。企業(yè)為了尋找(或盤點)這些不知到了何方的資源的位置并了解其狀況,常常要浪費大量寶貴的時間和資源。

清華同方RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)通過使用RFID標(biāo)簽、讀寫器和軟件來對企業(yè)資源進行監(jiān)測,幫助其提高效益及投資回報率。主要目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)資源全面可視和信息透明,讓用戶對資產(chǎn)管理更加精細,使之能夠?qū)崟r監(jiān)控資源的使用和流動情況,使資源的利用率最大化,從而保證那些昂貴的資源在一旦有需求時可隨時隨地被獲得。通過RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)來確保有形資源物盡其用、安全運行,并幫助企業(yè)建立一套先進的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機制,將資源管理貫徹到企業(yè)運營的每一個方面,幫助企業(yè)最大程度降低運營成本和風(fēng)險,提高獲利能力,從而增強綜合競爭力。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

清華同方RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)以企業(yè)現(xiàn)有資源管理系統(tǒng)和財務(wù)的條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),用電子標(biāo)簽(RFID)作為標(biāo)志介質(zhì),通過手持機操作完成與RFID后臺資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,RFID后臺管理系統(tǒng)完成與現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理相關(guān)信息的關(guān)聯(lián),對相關(guān)實物(資產(chǎn))進行標(biāo)志。主要以設(shè)備類為主,兼顧管線重要位置,如人手井、電線桿等的綜合管理、查詢、統(tǒng)計。通過對移動資源的實時追蹤,實現(xiàn)企業(yè)資源信息的全面可視,為企業(yè)決策、資源調(diào)配、資源盤點工作服務(wù)。

                   圖1 資源管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖

系統(tǒng)功能

清華同方RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)主要由四大功能模塊組成:準(zhǔn)固定資產(chǎn)管理模塊、特殊設(shè)備資產(chǎn)管理模塊、設(shè)備資產(chǎn)盤點模塊和資源追蹤管理模塊。

l         準(zhǔn)固定資產(chǎn)管理模塊

每一件新購入準(zhǔn)固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會由計算機自動地生成RFID資產(chǎn)標(biāo)簽,資產(chǎn)簽包括有可視信息和微型電子檔案兩部分,其內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括資產(chǎn)名稱、購入日期、保管人、設(shè)備主要配置、功能檔案、維護檔案、等內(nèi)容。將RFID資產(chǎn)簽配掛在固定資產(chǎn)實物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給資產(chǎn)維護、安全管理、盤點等帶來極大的方便。

l         特殊設(shè)備資產(chǎn)管理模塊

特殊設(shè)備資產(chǎn)是指原歷史遺留管理的沉淀物,轉(zhuǎn)固過程在RFID標(biāo)簽實施之前,也未納入固定資產(chǎn)的條形碼管理,所以需要對他們重新編號,納入RFID標(biāo)簽管理,等他們自然報廢。由資產(chǎn)所在的實物使用部門根據(jù)設(shè)備老化情況,在本系統(tǒng)中進行報廢申告,再轉(zhuǎn)交資產(chǎn)管理部門進行報廢申告核實。最后根據(jù)資產(chǎn)管理部門在系統(tǒng)中提供的核實結(jié)果報告(包含實物使用部門提出的報廢申告信息和資產(chǎn)管理部門的核查結(jié)果),由財務(wù)部門在本系統(tǒng)中獲取最終報廢信息,進行報廢處理,結(jié)束該設(shè)備的管理生命期。

l         設(shè)備資產(chǎn)盤點模塊

設(shè)備資產(chǎn)盤點模塊將對系統(tǒng)覆蓋下的所有資產(chǎn)(包括財務(wù)登記的固定資產(chǎn)、準(zhǔn)固定資產(chǎn)和特殊設(shè)備資產(chǎn))進行抽樣盤點。由財務(wù)部制定盤點計劃,列出需盤點的資產(chǎn)范圍。由本系統(tǒng)按盤點需求自動產(chǎn)生一個盤點列表,轉(zhuǎn)交實物管理部門。在其統(tǒng)一的部署下,資產(chǎn)使用部門將該范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)實物盤點一遍。在盤點過程中首先要檢查電子標(biāo)簽中記載的信息與實際情況是否相符(如地點、使用部門等)。其具體過程是盤點人員用手持機獲RFID信息,并核對設(shè)備具體情況,再由手持機向系統(tǒng)反饋盤點信息,將相關(guān)數(shù)據(jù)自動錄入事先建立的盤點列表。不相符的數(shù)據(jù)要先查明原因,再進行更正。盤點信息表由系統(tǒng)匯總后送至財務(wù)部,由其將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中的信息與盤點信息進行核對,以此檢驗卡實相符的情況。

l         資源追蹤管理模塊

主要由閱讀器和電子標(biāo)簽(RFID)組成,用于完成免打擾的信息采集和識別。軟件系統(tǒng)包括應(yīng)用軟件和接口引擎兩部分組成,用于完成信息采集、數(shù)據(jù)加工、位置信息時時顯示等功能。從而實現(xiàn)管理人員能實時地監(jiān)測到整個企業(yè)資源的狀態(tài),包括人員位置、各種設(shè)備使用情況,兼顧安全出入管理,這樣可以及時對人員和相關(guān)重要資源進行調(diào)整和分配。

 

                     圖2 資源管理系統(tǒng)功能示意圖

系統(tǒng)特點

l         應(yīng)用RFID技術(shù),實現(xiàn)設(shè)備從采購到報廢的全壽命周期管理。

l         運用RFID技術(shù),能管理小到一塊價值極高的集成電路板,大到汽車廠房等,也能管理“條形碼”管不到的地方,如電線桿、人手井、管線、線纜等。

l         從采購、入庫、轉(zhuǎn)固、盤點到報廢,實現(xiàn)資產(chǎn)識別自動化。

l         從實物角度和財務(wù)帳相比對,兩相對應(yīng),從真正意義上做到帳、卡、物相符。

l         通過使用合適的RFID標(biāo)簽,可以對設(shè)備/人員進行追蹤,保證那些昂貴的設(shè)備在一旦有需求時可隨時隨地被獲得。

l         全可視化的信息平臺,為用戶及時掌握資產(chǎn)情況,合理配置資源提供便利,實現(xiàn)實現(xiàn)對非聯(lián)網(wǎng)有形資源的追蹤。

l         “準(zhǔn)固定資產(chǎn)管理”功能,對未轉(zhuǎn)固的準(zhǔn)固定資產(chǎn)進行了有效管理,彌補了原條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不足。

l         系統(tǒng)通過集中管理的運行模式,把資產(chǎn)、財務(wù)及業(yè)務(wù)管理部門貫穿起來,旨在建立起統(tǒng)一的、有效的、實時的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系。

l         節(jié)省了固定資產(chǎn)盤點時間,提高了固定資產(chǎn)盤點效率。

l         加強準(zhǔn)資產(chǎn)管理、避免重復(fù)購置和浪費。

l         強大的RFID信息收集器,能夠記錄更多的資產(chǎn)相關(guān)信息,輔助資產(chǎn)管理精細化。

l         資產(chǎn)管理更靈活、更準(zhǔn)確。通過RFID信息量大,可修改的特點,實現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)的可視化。

l         RFID可記錄資產(chǎn)的動態(tài)信息,如:設(shè)備配置、領(lǐng)用歸還記錄、主要成分、年檢情況等等。

適用領(lǐng)域

適用于工作環(huán)境惡劣設(shè)備、便攜貴重資產(chǎn)、重要原材料、人員的管理:

1、通信行業(yè):電線桿、人手井、管線等

2、電力、冶金行業(yè):重要原材料、移動設(shè)備、人員等

3、銀行金融行業(yè):備品備件、ATM機、VIP客戶等

4、軍隊行業(yè):軍車出入、武器部署、軍資調(diào)配等

5、鐵路關(guān)鍵物資設(shè)備的防偽追蹤與維護

6、醫(yī)療藥品、醫(yī)療設(shè)備等產(chǎn)品的防偽與流通過程追蹤