技術(shù)
導(dǎo)讀:馬來(lái)西亞檔案管理公司 Sure-Reach 采用 RFID 追蹤 100 多萬(wàn)份紙質(zhì)文件和 500,000 個(gè)紙箱。
馬來(lái)西亞檔案管理公司 Sure-Reach 采用 RFID 追蹤 100 多萬(wàn)份紙質(zhì)文件和 500,000 個(gè)紙箱。
Sure-Reach 儲(chǔ)存管理客戶各種檔案文件,公司現(xiàn)在 Shah Alam 的倉(cāng)庫(kù)里采用超高頻 EPC Gen 2 標(biāo)簽,追蹤文件在倉(cāng)庫(kù)的流動(dòng),提高盤點(diǎn)過(guò)程。
Sure-Reach 管理主管 Peter Chan 稱,這是檔案管理行業(yè)的首個(gè)單品級(jí) RFID 應(yīng)用,為顧客提供了最佳的服務(wù)?!拔伊私獾侥壳斑€沒(méi)有一家檔案管理公司實(shí)施單個(gè)文件級(jí)別的 RFID 應(yīng)用”他稱:“采用 RFID 技術(shù),任何一個(gè)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的文件都自動(dòng)被記錄,無(wú)需手工掃描。”
現(xiàn)在 Sure-Reach 可以在幾周內(nèi)實(shí)現(xiàn)所有紙箱文件和單個(gè)文件的盤點(diǎn),而不用花幾個(gè)月的時(shí)間。公司還可以在倉(cāng)庫(kù)里追蹤文件,提高了運(yùn)營(yíng)效率。
Sure-Reach 選擇惠普實(shí)施這套 RFID 系統(tǒng)?;萜諄喬貐^(qū)的經(jīng)理 Tim Wilkinson 稱,Shah Alam 倉(cāng)庫(kù)于 2008 年 6 月開始啟用,惠普于 9 月份完成了 RFID 系統(tǒng)的安裝。
倉(cāng)庫(kù)共采用了 4 個(gè)出入門,每個(gè)都含 2 臺(tái)歐姆龍 RFID 閱讀器;另外,系統(tǒng)還包括兩個(gè)專為 Sure-Reach 訂制的盤點(diǎn)推車,用于掃描架子上紙箱的標(biāo)簽和文件。
“4 個(gè)出入門都與 Sure-Reach 網(wǎng)絡(luò)相連,與標(biāo)簽實(shí)時(shí)通訊,”Wilkinson 稱:“當(dāng)紙箱或文件經(jīng)過(guò)出入門時(shí),Microsoft BizTalk 中間件與后端 O'Neil 檔案管理軟件通訊,確認(rèn)被追蹤的文件。”
如果標(biāo)簽被識(shí)別,后端系統(tǒng)自動(dòng)更新所貼物品或紙箱的位置。接著操作人員通過(guò)每個(gè)出入門的屏幕查看反饋信息。
獨(dú)立的庫(kù)存推車系統(tǒng)是完全移動(dòng),以便操作人員推著推車在倉(cāng)庫(kù)里移動(dòng)。當(dāng)盤點(diǎn)或存貨操作完畢后,推車上的筆記本電腦被送回辦會(huì)室,電腦與公司網(wǎng)絡(luò)相連,上傳新的庫(kù)存數(shù)據(jù)到文件管理軟件。
“目前,所有的紙箱和文件已被貼標(biāo),共有 500,000 紙箱和 110 萬(wàn)份文件上。” Wilkinson 稱。
Sure-Reach 已在所有庫(kù)存的單份文件上貼 UPM Raflatac 半粘附性 FlagTags 標(biāo)簽。每個(gè) FlagTags 標(biāo)簽含 UPM Raflatac DogBone RFID 嵌體,天線向外垂直于嵌體表面,確保標(biāo)簽的可讀性不會(huì)受到貼標(biāo)物品材料或包裝的影響。這對(duì)確保 100% 的讀取率是非常關(guān)鍵,UPM Raflata 亞太銷售和營(yíng)銷主管 Edward Lu 稱。
Sure-Reach 也在紙箱上粘貼 UPM Raflatac DogBone 標(biāo)簽,紙箱用于存儲(chǔ)大量的文件,在架子上三個(gè)疊在一起。閱讀器可同時(shí)讀取大量的 RFID 標(biāo)簽。
“RFID 文件管理市場(chǎng)極具增長(zhǎng)潛力,”Lu 稱“因?yàn)槲募粉櫛容^簡(jiǎn)單,無(wú)機(jī)械或液體干擾信號(hào),是個(gè)理想的 RFID 應(yīng)用環(huán)境?!?/FONT>
Sure-Reach 在啟用前徹底測(cè)試了這套系統(tǒng),包括評(píng)估系統(tǒng)對(duì)文件和箱子的定位,紙箱和文件的盤點(diǎn),文件進(jìn)出及任何非授權(quán)行動(dòng)倉(cāng)庫(kù)的追蹤。
Wilkinson 稱 Sure-Reach 已經(jīng)從 RFID 應(yīng)用中獲益,盤點(diǎn)時(shí)間從過(guò)去的幾個(gè)月減少到幾周。只需推動(dòng)推車經(jīng)過(guò)文件架,系統(tǒng)便自動(dòng)讀取所有紙箱的標(biāo)簽,之前需要將紙箱搬離貨架以讀取條碼標(biāo)簽。
此外,RFID 系統(tǒng)使文件的接收和發(fā)送過(guò)程更加簡(jiǎn)易。當(dāng)裝載不同客戶貼標(biāo)貨箱的貨盤經(jīng)過(guò)出入門 RFID 掃描器時(shí),箱子被一一識(shí)別。人工失誤造成的文件錯(cuò)放發(fā)件頻率已大大減少了。
Wilkinson 稱:“現(xiàn)有的系統(tǒng)可以擴(kuò)展追蹤數(shù)據(jù)中心的磁帶?!?另外,Sure-Reach 計(jì)劃明年在東馬來(lái)西亞新建一個(gè)倉(cāng)庫(kù),也將采用 RFID 技術(shù)。
Chan 不愿意透露這套系統(tǒng)的投資成本,但他稱數(shù)額比較大,而且現(xiàn)在判斷系統(tǒng)的投資回報(bào)為時(shí)過(guò)早。
雖然,Sure-Reach 稱自已是第一家將對(duì)單份文件貼標(biāo)管理公司,但它不是第一家采用 RFID 標(biāo)簽的檔案管理公司。2007 年 2 月,Recall Corp 采用 RFID 系統(tǒng)在其倉(cāng)庫(kù)追蹤文件箱;2008 年 11 月,公司在澳州的倉(cāng)庫(kù)采用類似的系統(tǒng)。