實驗室用筆記本公司BookFactory正在出售一種RFID筆記本或記錄簿，公司可以使用它來跟蹤辦公室專利文件。這種筆記本對制藥、食品、醫(yī)療用品公司極有價值，因為他們的員工開發(fā)了新產(chǎn)品、配方和技術(shù)之后，都會將這些成果記錄在這樣的本子上。這些筆記本中的數(shù)據(jù)可能價值數(shù)千萬美元，因為公司借助這個來證明它是第一個研發(fā)出新藥物、香料或其他專利產(chǎn)品的公司。  

專利保護(hù) 

　　BookFactory已經(jīng)與文檔管理軟件和技術(shù)公司FileTrail加強(qiáng)合作。FileTrail計劃安裝RFID讀寫器設(shè)施和軟件來管理辦公室中有關(guān)筆記本移動情況的數(shù)據(jù)。BookFactory將出售嵌入RFID標(biāo)簽的筆記本，RFID標(biāo)簽可以將ID號傳送到用戶的讀寫器上。 

　　過去六年中，BookFactory已經(jīng)向諸如制藥公司和食品制造商出手了一系列的科技筆記本。通常情況下，公司員工會有一本記錄簿，用它來記錄他們的研究結(jié)果。因為簿中的材料可能非常寶貴，所以必須提防產(chǎn)權(quán)盜竊或商業(yè)間諜。為了保證他們的安全，公司必須密切留意這些筆記本。 

　　在特定時間內(nèi)公司可能會收回記錄簿，然后鎖在一個保密的地方或?qū)⑺鼜?fù)制到縮微膠片上。在發(fā)生專利權(quán)糾紛時，該公司就可以出示這些記錄簿作為證據(jù)，在法庭上，這種記錄簿比起電子記錄更有說服力，因為電子記錄很容易篡改。對法官或陪審員來講，永久線裝書中的書面記錄更令人信服。書面記錄幾乎無法改變，任何的手腳都會暴露無遺。 

　　然而，如果記錄簿離開辦公室或落到不法分子手中，那么這些公司就會遇到大問題。FileTrail市場營銷和公共關(guān)系總監(jiān)John Packowski稱，F(xiàn)ileTrail專業(yè)為辦公室文件和資產(chǎn)提供RFID跟蹤解決方案，碰到了很多客戶提出的共同要求，就是找到一個方法來跟蹤這些記錄簿，確保它們不會落入壞人之手。如果在記錄簿本身上附加一個RFID標(biāo)簽并不是萬無一失的解決方案，因為標(biāo)簽可以從記錄簿上撕下來。 

RFID記錄簿 

　　今年1月，F(xiàn)ileTrail聯(lián)系到了BookFactory公司需求更好的解決方案。最終的結(jié)果就是FileTrail提供RFID標(biāo)簽，BookFactory將標(biāo)簽嵌入記錄簿，然后提供給尋求RFID解決方案的顧客。FileTrail再向BookFactory提供軟件和閱讀器安裝。新系統(tǒng)于這個星期宣布推出。 

　　在這些記錄簿印刷的時候，BookFactory在本子的封面嵌入不能取下的EPC Gen 2超高頻無源RFID標(biāo)簽。每個標(biāo)簽都有唯一的ID號碼。然后，公司使用讀寫器讀取標(biāo)簽，確保標(biāo)簽有效。用戶收到這本記錄簿后，就可以掃描圖書的標(biāo)簽，輸入印在封面上的唯一序號以及其他數(shù)據(jù)，如這個筆記本會分配給誰以及筆記本限制流動的區(qū)域，如辦公室的哪些區(qū)域是允許存放的。 

　　但是在許多情況下，用戶的需求可能更加復(fù)雜。該軟件可以進(jìn)行安裝，來提供辦公室全面的視覺地圖，并指出所有筆記本在整個辦公室的實時位置。FileTrail RFID讀取器可以安裝在天花板、桌子底下或在門口處，讓軟件顯示每一個筆記本的位置。 

　　如果未經(jīng)授權(quán)，如筆記本放入了錯誤的房間、離開了房間或進(jìn)入了復(fù)印室，該軟件還可以指示發(fā)出通知或提醒。另外，該軟件可與公司現(xiàn)有的人員編號系統(tǒng)加以集成，根據(jù)人員的ID徽章，就能夠捕捉和記錄進(jìn)入房間或辦公室的人員，以及筆記本被移動的時間。 

　　“我們將努力了解客戶的最大需求。每次部署都很可能是不同的，”Packowski說，“我們可以自定義安裝讀寫器以及軟件，以滿足客戶的需求?！?nbsp; 

　　該軟件系統(tǒng)基于Web，允許授權(quán)用戶通過因特網(wǎng)訪問數(shù)據(jù)，它可以被集成到用戶的后端系統(tǒng)。 

　　這套系統(tǒng)為用戶帶來的的利益將是保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，吉爾摩說，“一本這樣的記錄簿可能價值數(shù)千萬?！?nbsp;