海南陽光大酒店由中國石油天然氣集團公司投資新建、陽光酒店集團管理的一家五星級度假酒店，占地面積近40畝，豪華時尚，設施先進、風格別致。主體建筑共13層，擁有視野開闊、浪漫盈心的豪華海景房、充滿田園風情的園景房及整合奢華、舒適為一體的套房等共311間套。另有三亞灣最豪華舒服、設備一流、可容納500人的多功能海景宴會廳及4個豪華會議廳。住客活動區(qū)域雖大，但飯店工作人員有限，要做到周密規(guī)范的空間管理并不容易。另一方面，海南大酒店定位為提供優(yōu)質(zhì)休閑空間的度假酒店，特別重視服務效率與服務質(zhì)量，在提升管理效益與服務水平的雙重考慮下，遂決定通過感應式IC卡系統(tǒng)，輔助酒店運營。
 
    海南陽光大酒店感應式IC卡系統(tǒng)相關應用涵蓋門禁管理、住房管理、餐飲服務消費等層面。酒店顧客只要在入住登記時，領取一張實名登記IC卡，充值部分金額，即可自由出入酒店、并進行各項活動刷卡消費，而不再需要現(xiàn)金找贖。該IC卡即代表該顧客，飯店人員無須重復進行身份確認；而當客人結賬離開時，剩余金額將返還給顧客，IC卡內(nèi)個人資料與消費數(shù)據(jù)皆被注銷，不會外流。
 
    這樣的應用的確提升了酒店服務的效率。但事實上，運用感應式IC卡系統(tǒng)來改善服務流程，已經(jīng)散見于各類產(chǎn)業(yè)，海南陽光大酒店獨到的創(chuàng)舉，在于能真正在服務區(qū)域內(nèi)落實一卡通行，意即：住客不但可暢行于公共區(qū)域，進行各種消費，更可直接用IC卡開啟飯店房間，無須另外攜帶房門卡。
 
    海南陽光大酒店信息部顧問趙盛宣表示，當初決定在酒店安裝IC卡消費系統(tǒng)，是希望降低既有設備的故障率。酒店房間ID卡管理不但普及且行之有年，然而接觸式卡片有許多隱形管理成本，包括：容易折損、常因接觸金屬物品而被消磁，造成卡片淘汰率高，此外，頻繁的插拔動作也增加了門鎖插槽清理的費用。既然公共區(qū)域已經(jīng)使用感應式IC卡來進行管理，若能將客房也整合進來，便可讓顧客享有更高的便利。
 
    不過，落實這個想法頗為不易。海南陽光大酒店管理人員經(jīng)過長期咨詢，從企業(yè)、產(chǎn)品、技術、質(zhì)量、服務等各方面進行了綜合評比，最終選定了中國科技創(chuàng)新型中小企業(yè)100強深圳市卡聯(lián)科技有限公司。在卡聯(lián)董事長張權先生的協(xié)助下，根據(jù)海南陽光大酒店的實際要求及情況，卡聯(lián)在其原IC卡消費系統(tǒng)基礎上豐富了更多功能，讓全飯店從門禁、門鎖、飲食消費等環(huán)節(jié)，都可透過同一張IC卡片完成，真正達到了一卡通的目標。卡聯(lián)科技研發(fā)部經(jīng)理表示，與IC卡芯片結合的門鎖，除了原有的硬件層次密碼系統(tǒng)外，更增加了軟件加密裝置，為房客居住安全提供了雙重保護。
 
    為了照顧到不同的旅游預算與需求，海南陽光大酒店為顧客規(guī)劃了多樣化的套裝行程，從餐點數(shù)量、SPA療程等等的娛樂活動，都可依顧客喜好進行選擇。在每一個活動定點，只要確認IC卡芯片上所記載的信息，顧客可任意、隨時享受行程內(nèi)容，無須經(jīng)過繁復的登記手續(xù)，在確保顧客權益之余，也降低因了人員作業(yè)錯誤，導致酒店損失的可能性! 

    海南陽光大酒店在董事長的指導下，從草創(chuàng)階段便確立科技融入服務的經(jīng)營目標，透過科技提供與眾不同，有別于同業(yè)的服務，確可提高酒店的聲譽及競爭力。他表示，用感應式IC卡消費系統(tǒng)取代人工服務，除了直接降低人事成本外，更能降低信息錯誤率，減少與顧客間的糾紛，增加顧客滿意度。這一點，從官方網(wǎng)站上顧客的肯定可看出。 

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